どうにかしたい～書類の管理｜整理収納ディレクターじゅんこさん

どうにかしたい～書類の管理

2024.10.09

こんにちは！

整理収納ディレクター佐治純子です。

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書類増えてヤバイ・・

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こんな質問をいただきました！

↓

書類が溜まってきて部屋が大変なことになってきました。

人を招くことができません・・・

分かります・・

書類って油断するとすぐ増えますね・・

ということで、書類の片づけ方を書いてみました。

まずはじめに。

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完璧にしなくていい

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snsや雑誌を見ていると、完璧綺麗な収納が目に入ってきます。

が・・・

あなたが分かれば大丈夫なので、「綺麗」よりも「使いやすさ」を重視した収納を心掛けましょう。

書類＝情報です。

情報の整理というのは、本当にやっかい。。。

私も、一時保管ボックスがいっぱいになりつつあります。

一度、片づけたら終わりではなく、書類の場合は特に「見直し」をすることが必要。

【書類が溜まる原因】

郵便物、チラシ、仕事の書類、家関係の書類、税金関係、保険関係・・

あげればきりがないほどの書類。

後で見よう！と思って机や棚の上、いすの上(*’▽’)に置いて(*’▽’)・・・

そうするとどんどん溜まります！

で、「わぁ～片づけるの、めんどくさ～い」ってなりますね。

なぜ、片づけられないのか？

それは、書類の中に捨ててはいけないものがあるから、その区別がめんどくさいのです。

そう思っているうちに、また新しい書類がどんどん家の中に入ってくる・・

それが書類が溜まる原因です。

【片づけ方】

1.まずは家中の書類を全部集める

2.書類とにらめっこして種類別に分けて、机の上か床でもいいので並べてみる。

（紙に〇〇というふうに書いて、書類を分けていく）

捨てるという概念よりもまずは分けてみて。

これは保険関係だな

これは仕事関係だな

というふうに。

そうすると、何がどれだけの量があるのか目で確認できますね～

※分けながら捨てれたら、それは大万歳！

3.不要な「書類を捨てる」

なるべく、量を減らすことが大切。

スマホで写メできるようなものなら、写メして捨てる！

4.量を見て、収納方法を決める

量が少ない種類はこんな収納がおススメ↓

個別フォルダータイプにいれる

※これは取り出しやすいため、書類を追加したり、差し替えりがさっと取り出すことができる

ファイルボックス（横型）に入ったりします。

よく見る書類などの管理は↓

こんなタイプに収納。

・バインダータイプ（金具でギュッと閉じるタイプ）・・よく出し入れする書類に適している

・袋タイプ・・あまり出し入れしない、保管用

ぼかしで見にくくてごめんなさい。。。

イメージはこんな感じです。

どちらかに統一してもいいですね。

どちらにしても、収納したら何の書類か「ラベル」を必ず貼ってね～

いざ、挑戦～(^^)/

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